Lediga jobb

Personalhandläggare till Stockholms Universitet

  • Deltid
  • Stockholm

Ansök med CV eller LinkedIn

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på MBW har du en nyckelroll som stöd och rådgivare till institutionens ledning, forskargrupper och tre enhetschefer i rekryterings-, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga frågor. Du kommer både att vara handläggare och expert inom dessa områden.

Som expert inom t.ex. arbetsrätt har du koll på tillämpning av lagar, avtal och universitetens rutiner. Institutionen är en internationell forskningsmiljö med många utländska medarbetare och i din roll ingår även att hantera och följa upp Migrationsärenden, bistå vid ansökningar för särskild skatt, följa upp arbets- och uppehållstillstånd med mera. Du är ordförande i institutionens arbetsmiljö- och miljögrupp och du är institutionens kontakt gentemot SU:s centrala personalavdelning. Exempel på personaladministrativa uppgifter är att bistå våra forskare i rekryteringsärenden, handlägga stipendieansökningar och beslut, stämma av löneutbetalningar, tidrapportering och sjukfrånvaro, bevaka anställningar, förlängningar och LAS, skriva anställningsbeslut och administrera varselärenden.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbets-uppgifter. Institutionens 30 forskargrupper har en mycket aktiv verksamhet och antalet personalärenden av olika slag är många. Som personalhandläggare på MBW kommer du att ha en viktig roll som spindel i nätet i många frågor och du har eget ansvar att driva frågor och arbeta proaktivt. Du kommer att få arbeta i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Arbetsplatsen finns centralt i institutionens lokaler i Arrheniuslaboratorierna på Campus Frescati. Arbetet är självständigt men kräver nära samarbete med både kollegor, ledning, forskare och medarbetare, universitetets personalavdelning samt vissa externa kontakter. I arbetet ingår även allmänna arbetsuppgifter som förekommer på en arbetsplats och inom en administrativ enhet.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleutbildning med inriktning på PA/HR eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt arbetslivserfarenhet inom personaladministrativt arbete. Goda kunskaper inom arbetsrätt är viktigt. Erfarenhet från statligt lärosäte och från forskningsmiljö är meriterande. Du ska ha mycket hög förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, liksom goda kunskaper i Officepaketet. Kunskaper i universitetets administrativa system (Primula, ReachMee) är meriterande men inte ett krav.

Rollen som personalhandläggare är en viktig servicefunktion inom institutionen. Du är serviceminded och tycker att det är roligt att arbeta i en stödfunktion. Du är prestigelös, noggrann, kommunikativ, självständig samt har god förmåga att samarbeta. Du är medveten om hur viktigt kommunikation är för skapa bra samarbete och gott resultat, och du är mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Kontakten med, och informationen till, forskarna är oerhört viktig och kräver närvarande och hög prestationsförmåga. Att kunna leverera rätt information i rätt tid värdesätts högt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat under sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Vi kommer att ta hand om ansökningar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Denna rekrytering sköts av Studentwork. Närmare information om anställningen lämnas av ansvarig rekryterare Johanna Wadsten, tfn 070-766 63 78, johanna.wadsten@studentwork.com.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 40 17, st@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Ansök med CV eller LinkedIn

Skicka ett meddelande till oss!

Vi ser fram emot att höra från dig.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev!

Jobbsökande? Prenumerera på vårt Graduates Nyhetsbrev för att ta del av tips och artiklar som kan vara till hjälp för ditt jobbsökande. Dessutom får du våra lediga tjänster direkt till din mejl! Företag? Håll dig uppdaterad om de senaste nyheterna kring rekrytering och personaluthyrning med vårt B2B Nyhetsbrev.

Namn:*
E-post:*
Välj vilket nyhetsbrev du vill prenumerera på:*
För företag
För jobbsökare